회사에서 박수받는 PPT 발표 잘하는 법 7가지 꿀팁

 

 

회사에서 뛰어난 프레젠테이션은 곧 성공적인 프로젝트의 열쇠입니다. 오늘은 회사에서 칭찬받는 PPT를 잘 만드는 7가지 방법을 소개합니다. 이 팁들을 따라하면 여러분의 PPT가 더 빛나고, 상사와 동료들에게 인정받을 수 있을 것입니다.

 

 

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[15년차 PT 디자이너가 알려주는 PPT 잘 하는 법 7가지]

 

명확한 메세지와 타겟 설정

1. 명확한 메세지와 타겟 설정

PPT의 메세지와 타켓을 명확히 설정하세요. 프레젠테이션의 목적을 명확히 정의하는 것은 가장 중요합니다. 청중에게 전달하고자 하는 핵심 메시지가 무엇인지, 보는 청중 곧 타켓이 이를 통해 어떤 결과를 얻고자 하는지를 명확히 해야 합니다.

• 핵심 메시지: 전달하고자 하는 주제와 목적을 명확히 하여 청중이 쉽게 이해할 수 있도록 합니다.
• 타겟 설정: 프레젠테이션을 보는 타겟을 구체적으로 설정하고 타겟의 눈높이에 맞는 프레젠테이션을 준비합니다.

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톤앤 매너를 일관되게 끌고가는 디자인

2. 간결하고 일관된 디자인

디자인의 일관성을 유지하세요. PPT 디자인은 간결하고 일관되게 유지해야 합니다. 이는 청중의 집중력을 높이고, 내용을 쉽게 이해하게 도와줍니다.

• 템플릿 사용: 일관된 디자인을 위해 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.
• 색상과 폰트: 제한된 색상 팔레트와 일관된 폰트를 사용하여 시각적 통일성을 유지합니다.

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텍스트 위주의 슬라이드보다는 그래프와 차트 적극 사용

3. 시각적 요소 활용

이미지와 그래프를 효과적으로 활용하세요. 텍스트만으로 구성된 슬라이드는 청중의 관심을 끌기 어렵습니다. 시각적 요소를 적절히 활용해 메시지를 강화하세요.

• 이미지 사용: 고해상도의 이미지를 사용해 시각적인 흥미를 유발합니다.
• 그래프와 차트: 데이터를 시각적으로 표현하여 이해를 돕습니다.

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1 슬라이드내에는 1개의 주제만 다룰 것

4. 1 point 슬라이드 - 간결한 텍스트

주제는 1슬라이드당 1개! 텍스트는 간결하게 작성하세요. 슬라이드에는 핵심 내용만 포함시키고, 불필요한 장황한 설명은 피해야 합니다.

• 키워드 중심: 문장이 아닌 키워드와 간단한 문구로 표현합니다.
• 1 Slides 1 Point : 1개의 슬라이드 내 강조하고자 하는 부분은 1개! 강조할 부분은 볼드체나 색상으로 구분하여 시선을 집중시킵니다.

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5. 애니메이션과 전환 효과 적절히 사용

애니메이션과 전환 효과를 적절히 사용하세요. 적절한 애니메이션과 전환 효과는 프레젠테이션을 더 다이나믹하고 흥미롭게 만듭니다.

• 과유불급: 너무 많은 애니메이션 효과는 오히려 혼란을 줄 수 있습니다. 필요한 부분에만 절제하여 적절히 사용하세요.
• 일관성 유지: 슬라이드 간 전환 효과를 일관되게 사용해 프레젠테이션의 흐름을 부드럽게 유지합니다.

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6. 연습과 피드백 (리허설은 필수!)

프레젠테이션 연습과 피드백을 받으세요. 아무리 잘 만든 PPT라도 연습이 부족하면 효과를 반감시킬 수 있습니다. 충분히 연습하고 피드백을 받아 개선하세요.

• 리허설 필수: 실제 발표처럼 여러번 연습하여 흐름을 체크하고, 시간 배분을 조절합니다.
• 피드백 수용: 동료나 상사로부터 피드백을 받아 개선점을 찾아 수정합니다.

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7. 명확한 결론과 Q&A 준비

명확한 결론을 제시하고 Q&A를 준비하세요. 프레젠테이션의 마지막에는 명확한 결론을 제시하고, 예상 질문에 대한 답변을 준비합니다.

• 핵심 요약: 프레젠테이션의 핵심 내용을 요약하여 마지막에 다시 한 번 강조합니다.
• 질문 대비: 예상 질문 리스트를 작성하고, 이에 대한 답변을 준비해 놓습니다.

 

이렇게 회사에서 칭찬받는 PPT를 잘 만드는 7가지 방법을 소개해드렸습니다. 명확한 목적 설정부터 시각적 요소 활용, 간결한 텍스트, 애니메이션 효과, 연습과 피드백, 명확한 결론과 Q&A 준비까지 이 팁들을 활용해 보세요. 여러분의 프레젠테이션이 더욱 빛나고, 상사와 동료들에게 인정받을 수 있을 것입니다.

지금 당장 이 팁들을 적용하여 다음 프레젠테이션을 준비해보세요. 좋은 결과가 기대됩니다!

 

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